·如果你回复,不会有好结果;如果你不回复,也不会有坏结果。
关于以上三点,现实中存在大量显而易见例外。比如你收到
封来自公司首席执行官
邮件,即使内容是关于
个你不关心
项目,给出
信息含混不清,你也得回复。除此类特例之外,采用教授使用
这种方法,就要在决定是否点下“回复”键
时候更加果决。
刚开始使用这个贴士可能会使你感觉不自在,因为这样做要求你摒弃当前关于电子邮件重要惯例:不论信息是否相关以及是否重要,每
封邮件都将得到回复。采用这个方法后,发生
些不愉快
事情也是在所难免。有些人或许会感到疑惑或生气,尤其是那些从来没碰到过质疑或无视当前电子邮件惯例
人。其实呢,这没什
大不
。正如作家蒂姆·菲利斯(TimFerriss)曾经写到
:“培养允许坏
小事发生
习惯。否则,你将永远发现不
改变命运
大事。”另外麻省理工
教授也发现,人们会很快调整对你
期望,适应你
社交习惯。你不回复他们匆忙写下
信息,这件事应该不会是他们生活中
重大事件。
旦你适应
这种方法带来
不适,你就能感觉到它带来
好处。人们在讨论如何解决海量
电子邮件时常用到两个说法。
种说法是电子邮件将带来更多
电子邮件,另
种说法是费力处理含混或者无关
电子邮件是
精力,那
你就得不到回复。
例如,下面这封电子邮件,麻省理工
名人恐怕很多都不会回复:
教授好。想有机会过来拜访您,讨论
下“课题甲”。您有空吗?
回复这条信息需要很多工作(“您有空吗?”太含混,无法马上回答)。另外,这封邮件也没有试图说明这次交流是否值得教授花时间。知道
这些标准,
们就可以写
封更有可能得到教授回复
邮件:
教授好。正在与
导师“乙教授”开展
个与“课题甲”类似
项目。请问
可以在周四您办公时间
最后15分钟拜访您吗?届时可以向您更详细地介绍
们
进展,并探讨这些是否对您当前
项目有所裨益?
这封邮件和第
封不同,清楚地说明
为什
这次会面有价值,也减少
收信人答复时所需要付出
精力。
该贴士建议你在职业环境允许情况下,模仿教授对待电子邮件
矛盾方法。为
更好地帮助你,请尝试使用以下三条规则,以区分哪些信息需要回,哪些不需要。
教授电子邮件分类法(如果
封电子邮件信息存在以下任何
点,请不要回复):
·邮件相当含混或者存在其他问题,很难给个合理
回复。
·你对这个问题或者提议不感兴趣。
请关闭浏览器阅读模式后查看本章节,否则可能部分章节内容会丢失。